파워포인트 기본부터 인쇄, 발표 준비,

배포, 프레젠테이션 패키지까지 한 권으로 배운다!

    

 

원리 이해를 돕는 빠른 구성

파워포인트에서 사용하는 기본 개체들의 특성을 파악하는 노하우를 익히고, 그 개체들을 활용하는 방법을 살펴봅니다. 업무를 빨리 처리하기 위한 다양한 방법을 소개하며, 슬라이드 쇼를 기능과 목적에 맞게 만들어 배포하는 방법을 알려줍니다. 탄탄한 이해를 바탕으로 다양하고 복합적인 실무 상황에서 문제를 해결할 수 있는 실력을 높여 보세요.

 

기획, 수집, 제작, 발표까지 한 번에 해결

프레젠테이션 이론을 통해 주제를 선정하고 자료를 수집하는 기획 방법 및 효과적인 발표 방법을 알아봅니다. 또한 프로그램 이론을 통해 파워포인트 개념을 익히고, 기능 예제를 직접 따라하면서 정리한 자료를 시각화하는 방법을 마스터해 보세요.

 

업무 토탈 솔루션으로 활용

사무실에서 하는 모든 업무를 파워포인트로 활용하는 방법을 알려드립니다. 이 책을 통해 파워포인트로 화면을 캡처하고, 색상을 추출하며, 동영상을 녹화하는 등 수집한 자료를 다양하게 가공할 수 있습니다. 자료만 있으면 자동으로 멋진 슬라이드 디자인을 만드는 방법을 알려드립니다.

 

* 예제 소스 파일 - 성안당 홈페이지에서 다운로드 가능

 

 

■ 저자 소개

 

강현주

㈜ 도공종합감리공단, ㈜ e-Link에서 사내 프로그램 개발과 웹 마스터를 담당하였으며, 퇴사 후 현재까지 OA 과정 프리랜서 강사와 저자로 활동하고 있습니다.

 

<주요 출강 기관>

경기도인재개발원, 인천시인재개발원, 경상남도인재개발원, 성남시청, 국회의정연수원, 산림인력개발원, 경찰교육원, 고양시농업기술센터, 서초구청, 성신여자대학교, 한국예술종합학교, 인천시교통공사, 인천광역시정신보건사업지원단

 

<주요 저서>

보고 듣고 따라하는 파워포인트 2010 (영진닷컴)

파워포인트 2007 & 마스터 페이지 디자인 (웰북)

새롭게 배우는 파워포인트 2007 (혜지원)

 

 

 

 

머리말

이 책의 구성

 

PART 01 파워포인트 2016 기본 다지기

 

Section 01 파워포인트 2016의 새로운 기능

1 미리 설정된 투명 도형 스타일

2 [그리기] 탭

3 잉크 수식

4 빠른 작업 수행 기능

5 새롭게 추가된 차트 종류

6 작업 내용에 대한 정보를 찾아주는 ‘스마트 조회’

7 SVG 이미지 삽입 기능

8 텍스트 강조색

9 아이콘 삽입 기능

10 개체 정렬을 도와주는 눈금자

11 화면 녹화 기능

12 모핑 전환

13 그림 레이아웃을 위한 ‘디자인 아이디어’

14 프로세스 중심의 텍스트를 위한 ‘디자인 아이디어’

15 차트를 위한 ‘디자인 아이디어’

16 향상된 프레젠테이션 녹화

17 파워포인트 확대/축소

18 효율적인 공동 작업과 충돌 해결 방법 향상

19 동영상에 캡션 추가

20 ‘빠른 시작’으로 항목 리서치하며 프레젠테이션 파일 만들기

21 3D 모델 사용

 

Section 02 파워포인트 2016 프로그램 작업 환경

1 파워포인트 2016 화면 구성

2 사용자 정보

3 프레젠테이션 정보와 관리

4 파일 다루기

5 작업에 맞는 보기 형태 선택하기

6 리본 메뉴 살펴보기

 

Section 03 프레젠테이션 진행을 위한 단계별 작업

1 결과의 품질을 좌우하는 가장 중요한 시간, 기획 단계

2 자료 수집과 정리

3 제작 단계

4 최종 확인으로 마무리

5 성공적으로 발표하기

 

Section 04 편리한 작업 환경 만들기

1 파워포인트 옵션 자세히 보기

2 편한 작업을 위해 설정하는 옵션

3 파워포인트를 사용한다면 빠른 실행 도구 모음은 필수

4 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 미니 도구 모음 사용하기

 

Section 05 파워포인트에서 슬라이드 다루기

1 슬라이드를 만드는 방법

2 슬라이드의 내용은 유지하며 레이아웃 변경하기

3 슬라이드의 순서 다시 정렬

4 슬라이드 삭제

5 슬라이드 크기 변경

6 슬라이드 구역으로 관리하기

7 슬라이드 노트 활용하기

 

Section 06 가장 빠르게 프레젠테이션 파일 만들기

1 생각하지 말고 선택하여 만들기

 

 

PART 02 파워포인트의 기본, 개체 살펴보기

 

Section 01 텍스트로 꾸미는 슬라이드

1 개체 틀에 텍스트 입력하기

2 빠른 입력 방법과 작업이 편해지는 단축키 익히기

3 임의의 위치에 텍스트 입력하기

4 기호 입력하기

5 수식 입력하기

6 한눈에 내용을 파악하는 범주 형태 데이터 입력하기

7 단락 간격과 줄 간격 조정하기

8 텍스트 서식 설정으로 전달력 높이기

9 다양한 텍스트 선택법 살펴보기

10 작업이 편리해지는 텍스트 관련 유용한 기능

11 WordArt로 텍스트 꾸미기

 

Section 02 도형을 자유롭게 다루기

1 슬라이드에 도형 삽입, 삭제하기

2 도형의 크기와 모양 변형하기

3 연결선을 이용해서 내용을 이어 주고 강조하기

4 서식을 설정해 도형 꾸미기

5 빠르게 색을 칠하는 방법

6 도형의 이동과 복사하기

7 도형의 맞춤과 그룹

 

Section 03 그림으로 정보 전달력을 높여 표현하기

1 그림 파일을 삽입하는 두 가지 방법

2 대칭과 회전, 순서 바꾸기

3 그림에서 필요 없는 부분 제거해서 내용 강조하기

4 적은 노력으로 문서의 품질을 높이는 조정 기능 활용하기

5 그림 스타일 변경하기

6 서식 설정한 그림 파일의 원본 저장하기

7 이미지 배경을 투명하게 만들기

8 그림 용량을 줄이는 방법

9 사진 앨범 기능으로 많은 사진 한 번에 삽입하기

 

Section 04 파워포인트에서 쉽게 아이콘 삽입하기

1 슬라이드에 아이콘 삽입하기

2 아이콘 중 필요한 부분만 사용하기

 

Section 05 편리한 SmartArt 그래픽 만들기

1 SmartArt 그래픽이란?

2 SmartArt 그래픽 쉽게, 편리하게 만들기

3 SmartArt 그래픽의 텍스트 창 살펴보기

4 SmartArt 그래픽 도형 추가하고 삭제하기

5 SmartArt 레이아웃 변경

6 SmartArt 그래픽으로 작성한 내용 다른 프로그램에서 사용하기

 

Section 06 숫자가 많은 자료 차트로 정리하기

1 차트 종류별 특징과 적합한 데이터 형태

2 차트 삽입, 삭제

3 삽입된 차트를 수정하고 서식 작업하는 네 가지 방법

4 차트의 수정과 종류 변경

5 엑셀 문서에 만들어진 차트 복사해서 사용하기

6 값의 범위가 너무 넓어 표현되지 않는다면 콤보 차트 활용

7 차트 영역이나 계열 막대를 그림으로 채우기

 

Section 07 표를 이용해서 많은 자료 정리하기

1 슬라이드에 표 삽입하고, 스타일 적용하기

2 다른 프로그램 데이터 가져와서 표 만들기

3 표의 레이아웃 변경하기

 

Section 08 동영상으로 슬라이드 만들기

1 동영상 삽입하고 재생하기

2 트리밍으로 동영상 편집하기

3 동영상에 서식 작업하기

4 미디어 파일이 삽입된 프레젠테이션 문서 문제없이 다루기

5 비디오에 텍스트 오버레이하기

 

Section 09 배경 음악과 효과음 삽입하기

1 슬라이드에 오디오를 삽입하고 재생하기

2 전체 슬라이드에 오디오 재생하기

3 재생에 관련된 옵션 살펴보기

4 오디오 트리밍으로 원하는 부분만 사용하고, 책갈피로 빨리 찾기

5 슬라이드에 오디오 녹음해서 삽입하기

 

 

PART 03 파워포인트 핵심 스킬, 개체 활용하기

 

Section 01 텍스트 자료 활용 방법

1 자동 맞춤 옵션을 이용해서 슬라이드 분리하기

2 다른 파일에 입력된 자료 활용하기

3 슬라이드에서 자주 사용하는 텍스트 형태를 기본 텍스트 상자로 설정하기

4 개요 보기를 활용하는 방법

5 WordArt로 작성한 텍스트를 한글 파일에서 활용하기

 

Section 02 도형 자료 활용 방법

1 [도형 바꾸기] 명령으로 크기가 동일한 다른 모양의 도형 빠르게 만들기

2 기본 도형 설정으로 도형 작업을 빠르게 하기

3 도형 병합 기능 사용하기

4 점 편집으로 도형을 100% 활용하기

5 드로잉과 점 편집으로 도형 만들기

 

Section 03 그림을 관리하고 잘 다루기

1 필요한 이미지와 글꼴 준비하기

2 스크린샷 기능을 이용한 이미지 수집 방법

3 웹용 이미지 개체 만들기

4 이미지 제작에 유용한 사이트 활용하기

 

Section 04 아이콘 활용하기

1 파워포인트 기능 확장해서 사용하기

2 기호 글꼴을 이용한 아이콘 만들기

 

Section 05 SmartArt 그래픽 변형하기

1 미리 입력된 텍스트 자료를 SmartArt 그래픽으로 만들기

2 그림을 SmartArt 그래픽으로 만들기

3 SmartArt 그래픽을 변경해서 사용하기

 

Section 06 차트를 쉽고 효과적으로 사용하기

1 차트 서식을 저장해서 편리하고 빠르게 만들기

2 차트를 꾸며 주는 도형

 

Section 07 표를 이용한 슬라이드 꾸미기

1 도형과 함께 사용하는 표

2 표를 도형처럼 활용하기

 

Section 08 동영상 문제없이 다루기

1 화면 녹화 기능을 사용해 동영상 수집하기

2 동영상 파일 변환하기

 

Section 09 내레이션을 만들어서 사용하기

1 TTS(Text To Speech) 사이트 활용하기

2 내레이션 녹음하기

 

 

PART 04 빠른 작업을 위한 실무 활용 익히기

 

Section 01 슬라이드 마스터 활용하기

1 슬라이드 마스터란?

2 슬라이드 마스터를 이용한 슬라이드 작성 작업 단계

3 사용자 설정 테마 저장해서 사용하기

4 슬라이드 마스터를 활용하는 팁

 

Section 02 텍스트 입력 빠르게 하기

1 많은 분량의 인쇄된 텍스트 및 필기 텍스트 사용하기

2 회의, 강의, 인터뷰 녹음 등 오디오 자료 텍스트로 입력하기

 

Section 03 스토리보딩 활용하기

1 파워포인트에 스토리보드 셰이프 기능 설치하기

2 스토리보드 셰이프 및 파워포인트 기능 사용하기

 

Section 04 테마색을 위한 색상 정보

1 Colourlovers

2 Adobe Kuler

3 기업의 색 가이드라인 참고

4 인쇄를 고려하여 색 선택하기

5 톤을 유지하며 색을 수정하는 방법

 

Section 05 작업을 빠르게 하는 팁

1 새 슬라이드 크기를 새 프레젠테이션의 기본값으로 만들기

2 트리밍한 동영상을 여러 번 사용하거나 별도의 파일로 저장하기

 

 

PART 05 성공적인 프레젠테이션을 위한 작업

 

Section 01 슬라이드 쇼 진행하기

1 슬라이드 쇼 진행하기

2 발표자 도구 활용하기

 

Section 02 쇼에 활력을 주는 전환 효과 사용하기

1 화면 전환 효과 적용하기

2 화면 전환 효과를 변경 또는 삭제하기

3 프레지 효과를 만들 수 있는 모핑 전환 활용하기

 

Section 03 하이퍼링크 이용하기

1 같은 프레젠테이션의 슬라이드에 연결

2 텍스트 개체에 하이퍼링크를 설정할 때 주의할 점과 텍스트 색상 변경하기

3 다른 프레젠테이션의 슬라이드에 연결

4 전자 메일 주소에 연결

5 웹 사이트 또는 웹에 있는 파일에 연결

6 새 파일에 연결

7 하이퍼링크 편집과 제거하기

 

Section 04 확대/축소 기능 활용하기

1 요약 확대/축소

2 구역 확대/축소

3 슬라이드 확대/축소

 

Section 05 애니메이션 활용하기

1 다양한 애니메이션 종류

2 애니메이션을 추가하고 시작 방법 설정하기

3 개체에 따라 달라지는 애니메이션 효과 옵션

4 이동 경로 애니메이션 효과 설정하기

5 동영상 개체에 트리거 이용해서 애니메이션 효과 설정하기

 

Section 06 목적에 맞는 인쇄물 준비하기

1 인쇄 명령 살펴보기

2 결재를 위한 인쇄물 A4 용지에 맞추기

3 발표자를 위한 슬라이드 노트 인쇄하기

4 청중을 위한 슬라이드 유인물 인쇄하기

5 텍스트만 확인하는 개요 인쇄하기

6 슬라이드 번호 변경

 

Section 07 프레젠테이션 발표 준비하기

1 슬라이드 쇼 재구성하기

2 슬라이드 숨기기

3 슬라이드 쇼 설정

4 예행 연습하기

5 슬라이드 쇼 녹화하기

 

Section 08 Microsoft 계정 활용하기

1 Microsoft 계정 하나로 사용할 수 있는 기능

2 프레젠테이션 문서 웹에 저장하고 공유하기

3 원격 청중에게 온라인 프레젠테이션

 

Section 09 배포 전 문서 점검하기

1 미디어가 실패 없이 재생되도록 문제 해결

2 프레젠테이션 보호하기

3 프레젠테이션 검사하기

 

Section 10 목적에 맞게 저장하고 배포하기

1 PDF/XPS 문서 만들기

2 프레젠테이션 문서를 비디오로 만들기

3 CD용 프레젠테이션 패키지 만들기

4 유인물 만들기

5 PowerPoint 쇼로 저장하기

6 수정할 수 없는 그림 형식으로 프레젠테이션 파일 저장하기

7 그림으로 저장하기

 

 

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