그림으로 풀어보는 시스템 설계, 다이어그램, 제안과 프레젠테이션

생각 그리기와 시스템은 어떤 관계가 있을까?

엔지니어들의 주된 업(業)은 시스템을 설계하는 일이기도 하지만, 생각을 그려서 구체화하는 것이 시스템을 설계하는 첫 단계라고 생각한다.

처음에는 뭐가 뭔지 모르고 하다가, 고객의 요구사항을 듣고 나름대로 어떠한 절차로 구체화하여 컨설팅한 후에 계약에 이르렀고, 결국 생각한 대로 시스템을 구축하게 되는 과정을 거치는데, 그 첫 단계가 생각을 그림으로 그려보고 정리하는 것이었다고 한다. 이것이 바로 저자가 책을 쓰게 된 가장 큰 동기인 ‘그림을 그려서 생각을 정리하고 시스템을 설계하기’ 이다. 30여 년 동안 시스템 설계 업종에 종사하면서 사회 초년생 때부터 배우고 익혀왔던 경험들을 토대로 알짜배기 노하우를 담았다.

1부에서는 시스템을 그리기 시작한 계기부터 시스템을 설계할 때 그림을 그리는 다이어그램 각종 사례 그리고 실무에 적용한 사례를 소개하며, 시스템과 시스템 엔지니어링의 개념을 정리하였다. 2부에서는 생각을 그림으로 논리적으로 그리는 구체적인 방법과 효과적으로 표현하는 방법, 3부에서는 실제 사업에 적용하기 위하여 프로젝트의 이해를 돕고, 사업을 수주하는 데 필요한 제안서, 프레젠테이션을 준비하는 데 도움이 될 만한 실전 사례를 제시한다.

이 책에 수록된 도식, 그림 등은 대부분 저자가 실제 현장 실무에서 직간접적으로 작성하거나 사용한 내용을 기준으로 작성하였다.

설계와 발표(프레젠테이션)을 필수적으로 수행해야 하는 학생들 또는 기업의 엔지니어들에게 다른 사람의 자료들보다 뛰어나고 차별화를 만들 수 있도록 하는 데에 목적이 있으며, 경쟁에서 상대보다 조금이라도 좋은 평가를 받고, 현업에 바로 활용할 수 있도록 실제 평가에 적용한 설계서와 프레젠테이션 경험, 사례들을 가능한 많이 제시하였다.

■ 책 속으로

토머스 에디슨(Thomas Edison)은 전구, 타자기, 전기 펜, 축음기, 영화 카메라 등을 개발하며 약 1,093개의 특허를 등록했다. 에디슨이 1931년 사망했을 때 그는 생각을 정리한 스케치들이 담긴 약 3,500개의 노트를 남겼으며, 이 노트들은 미국 뉴저지의 웨스트 오렌지 연구소 기록 보관소에 보관되어 있다.

세계에서 가장 유명한 그림인 모나리자(Mona Lisa)를 그린 레오나르도 다 빈치도 스케치 광으로 알려져 있다. 현재 그림 작품은 12점만 남아 있다. 반면에 표기법, 스케치 및 완성된 그림이 담겨있는 노트는 무려 13,000페이지에 달하며, 현재 약 7,000페이지가 남아있다고 한다. 이 중에는 마이크로소프트(Microsoft) 설립자인 빌 게이츠가 1994년에 약 3,100만 불에 구입한 Codex Leicester 등이 포함되어 있다.

이러한 사실은 천재 발명가인 에디슨이나, 위대한 천재 예술가이자 발명가인 레오나르도 다빈치에게도 그림을 그리는 것이 그들에게 매우 유용한 도구였다는 것을 알려주고 있다.

-본문 중에서-

■ 지은이

허완철

•현 연세대학교 융합기술경영공학 박사과정

•주식회사 예도시스템 기술총괄전무

•삼성SDS 수석연구원

•한성대학교 정보시스템 공학과 겸임교수

•삼성전자 부장

•연세대학교 공학대학원 석사

이봉규

•현 연세대학교 정보대학원 교수, 학술정보원장

•연세대학교 정보대학원 원장

•방송통신위원회 자체평가위원회 위원장

•한국인터넷정보학회 회장

•미국 Cornell 대학교 박사 

머리말

PART 1 시스템 설계

Section 01 엔지니어로서의 소중한 경험

설계 목표의 설정

생각을 좀 더 기술적으로 표현해보기

제약 조건 검토하기

기본 설계 그리기

시공과 마무리

Section 02 시스템 설계와 다이어그램

시스템의 정의

시스템 설계란?

다이어그램

시스템 엔지니어링과 시스템 엔지니어

Section 03 시스템 설계 사례

1차 고객 니즈와 환경 요소의 파악

시스템 그리기의 시작

디자인 스케치하기

기본 설계와 사업의 진행

Section 04 시스템 다이어그램의 사례

시스템 다이어그램의 개요

우리나라 시스템 다이어그램의 변천사

다이어그램의 비교

Section 05 실무에 적용한 사례

지능형 교통 체계

자동 요금 징수 시스템

PART 2 시스템 그리기

Section 01 생각을 전달하는 방법

생각 그리기

4MAT

4-MAT 적용 설계 사례

4-MAT를 적용한 프레젠테이션 사례

한 페이지에 4-MAT 적용하기

4-MAT를 이용한 아이디어 구체화 사례

Section 02 생각을 그리는 방법들

비주얼 씽킹을 시스템에 적용하기

저니맵으로 스케치하기

그래픽 퍼실리테이션으로 생각을 정리하기

Section 03 다이어그램을 효과적으로 표현하기

도식, 아이콘의 활용 사례

눈에 편한 색상 활용하기

3등분 법칙 활용하기

황금비의 법칙 활용하기

PART 3 제안과 프레젠테이션

Section 01 프로젝트와 프로젝트 관리하기

프로젝트란?

프로젝트의 특징

프로젝트는 어떻게 관리할까?

프로젝트 관리 방법론

프로젝트를 멋지게 완수하려면

Section 02 사업의 시작, 제안 준비하기

사업과 제안의 평가

제안하기

제안 요구서의 이해

제안 전략서의 준비

Section 03 제안서 작성하기 실무

제안서와 요약서 형식의 변화

차별화를 위한 가독성 높이기

제안서 작성하기 실무 사례

제안서 마무리하기

제안서 최종 마무리하기

Section 04 프레젠테이션 실무

프레젠테이션의 이해

프레젠테이션 자료 준비하기

프레젠테이션 도식화

프레젠테이션 리허설

전문가다운 질의 응답하기

실전 프레젠테이션

제안, PT가 끝나고 난 후에는